Lancée en accord avec le Ministère de l’Education nationale, la démarche Télémaque repose en grande partie sur la mobilisation de ses établissements partenaires.
L’Institut Télémaque met en place un protocole d’accord avec chaque établissement afin de rappeler les engagements de chacun (cf Documents utiles).
Une fois les jeunes sélectionnés, le rôle de l’établissement partenaire s’articule autour de 3 grands axes :
- le suivi des jeunes,
- l’animation de la démarche,
- la gestion de l’aide financière.
Le suivi des filleuls
Les établissements doivent permettre à l’Institut Télémaque de suivre régulièrement les résultats des jeunes :
- pour les élèves de collège et lycée : envoi des bulletins à la fin de chaque trimestre ;
- pour les jeunes en formation professionnelle envoi des évaluations trimestrielles ou semestrielles.
Les établissements doivent organiser les commissions de renouvellement à la fin de chaque année scolaire pour faire un bilan avec l’Institut Télémaque sur le niveau scolaire des jeunes et leur implication dans le tutorat.
Après discussion, cette commission rend un avis sur chaque filleul et décide du renouvellement ou de l’arrêt de l’accompagnement par Télémaque.
L’animation de la démarche
L’établissement identifie, au sein de l’équipe pédagogique, un coordinnateur (chef d’établissement, référent pédagogique ou autre) en charge du projet Télémaque.
Il a pour rôle de :
- relayer auprès des jeunes et des référents pédagogiques les informations transmises par l’association ;
- prendre en charge l’organisation des sorties collectives et organiser au moins une fois par an, une sortie regroupant tous les jeunes, tuteurs et référents pédagogiques de l’établissement.
La gestion de l’aide financière
Télémaque n’impose pas de règle particulière.
La seule nécessité est de trouver une gestion souple qui permette d’effectuer des dépenses pour les filleuls et de rembourser les avances faites par les tuteurs et les référents pédagogiques.
3 possibilités : gestion sur le compte de l’établissement, gestion par le FSE, création d’une association.
A la fin de chaque trimestre, l’établissement doit envoyer à l’Institut Télémaque un bilan détaillé des dépenses effectuées pour les jeunes. Puis, à la fin de l’année scolaire, l’établissement doit effectuer le versement du reliquat de l’aide financière à l’Institut Télémaque et envoyer un bilan définitif des dépenses.
